忙しい人への話の順番

社長や役員、上司は多忙なことが多く、なかなかゆっくり話を聞いてくれる余裕がありません。
話し掛けようとすると、「後でもいいかね？」と言われて、後回しにされてしまうこともあります。

それでも、大事なことは早く伝えておかないと、
後になって、「何で早く言わなかったんだ！」と𠮟られることがあります。

そうした際に、「あのー、実は・・・」みたいなのんびりした調子で話しかけると、
「なんだね！？早くいい給え！」
とイラつかれてしまいそうですね。

そこで、忙しい人に話しかけるときの話の順番のコツをご紹介します。
この順番で話が出来ると、もう忙しい人を恐れる必要はありません。
パッ、パッ、パッと話が進んで、すぐに用件が片付きます。

それは、以下の通りです。

まずは、
１．都合を聞きます。「あの、今いいですか？」→「うん、なんだね？」
２．用件を言います。「先日の、Ｂ社との提携の案件ですが・・・」→「うん、それで？」
３．結論を言います。「今朝、先方から断ってきました。」→「えっ！？どうして」
４．背景や理由を述べる。「どうも、別の会社とも話を進めていたようで、そちらとの話が進んでいるようです。」
→「なんだ、そうだったのか。」「それで、これで話はお終いということか？」
５．Ｑ＆Ａを行う。　「はい、今回は。」→「じゃあ、しかたないな。」
６．確認を行う。　　「別の会社と進めた方がいいですか？」→「そうだな。どこかあれば。探しておいてくれ。」
「分かりました。」（了）
という感じです。
１分くらいで済みます。

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